四川香巴拉文化传媒有限公司 第23届全国藏语文媒体协作会会议相关服务项目邀请函

各相关供应（服务）商：

根据我公司需求，结合项目本身实际情况，通过竞争性谈判的方式对“第23届全国藏语文媒体协作会会议相关服务项目”进行采购，现诚挚的邀请符合条件供应商前来参加。

一、项目概述

（一）项目名称：第23届全国藏语文媒体协作会会议相关服务项目

（二）项目实施时间：2025年10月26日至2025年10月31日

（三）采购内容：

1.项目需求：

（1）会议场地

①提供容纳15人以上的小会议室8个，其中3个小会议室需要有音视频播放设备和电脑，使用2天。

②提供容纳40人以上的中型会议室1个，需提供话筒等音响设备、电脑和LED背景屏幕，使用2天。

③提供容纳100人以上的大型会议室1个，需提供话筒等音响设备、电脑和LED背景屏幕，使用3天。

（2）会议餐饮

能提供容纳150人左右的餐厅及自助餐服务，餐标为50元/人/餐，待会议结束后据实结算。

（3）房间数量

活动期间，提供不低于90间房间，其中单间不低于60间和标间不低于30间。

注：房费由参会人员自理。

（4）项目预算控价（含税）：115,000元（大写：壹拾壹万伍仟元整）

3.结算方式：

（1）待项目结束且验收合格后，一次性付款；

（2）服务过程中，如遇特殊情况，双方友好协商后经双方签字确认后，待项目执行完毕后据实结算。

二、供应商应当具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

三、评审方式

将采用竞争性谈判方式进行，供应商按照采购文件要求提交实质性响应文件，在同等条件下，评审小组从满足采购文件要求且二轮报价后最低报价的供应商中选择合作供应商。

四、报名要求

（一）报价包含内容

报价应包含但不限于上述所有需求的所有费用，以及增值税、营业税等相关税费。

（二）报价提交资料

1.采购服务报价表（详见附件，需加盖公章）

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）

3.承诺函（详见附件，需加盖公章）

五、递交响应文件截止时间

2025年10月20日上午11:00（北京时间）。

六、递交响应文件地点

四川省成都市高新区世纪城路66号四川广播电视台1916会议室。

注：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

七、谈判时间

2025年10月20日上午11:00（北京时间）。

八、谈判地点

四川省成都市高新区世纪城路66号四川广播电视台1916会议室。

联系人：金老师

电话：18981803655

  四川香巴拉文化传媒有限公司

  2025年10月14日