四川香巴拉文化传媒有限公司2025年7-8月系列活动车辆租赁服务邀请函

各相关供应（服务）商：

我公司拟将在四川省甘孜州壤塘县、四川省甘孜州色达县、青海省果洛州久治县开展系列活动，现对活动期间车辆租赁服务进行预采购，现诚挚地邀请符合条件的供应商前来参加。

一、项目概述

（一）项目名称：四川香巴拉文化传媒有限公司2025年7-8月系列活动车辆租赁服务

（二）采购内容：

1.项目实施时间：2025年7月29日至2025年8月24日

2.人员数量：20至25人

3.运输地点：

（1）2025年7月29日-2025年8月1日：四川省成都市-四川省甘孜州壤塘县往返

（2）2025年8月13日-2025年8月19日：四川省成都市-四川省甘孜州色达县县往返

（3）2025年8月21日-2025年8月24日：四川省成都市-青海省果洛州久治县往返

4.车辆类别要求：为本次活动提供一辆不低于40座的车辆。

5.预算总控制价：4.9万元

6.结算方式：

（1）服务期间所产生油费、过路费、停车费、司机劳务费用由供应商负责；

（2）服务期间司机的食宿费用由采购方负责；

（3）服务过程中，如遇特殊情况，双方友好协商确认后，待项目执行完毕后据实结算。

二、供应商应当具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.法律、行政法规规定的其他条件；

5.具有履行合同所需的人员及专业技术能力（驾驶证）；

6.特定资格要求：供应商须具备有效的客车租赁备案证明。

三、评审方式

将采用竞争性谈判方式进行，供应商按照采购文件要求提交实质性响应文件（含承诺函）和最终报价，采用线上谈判方式进行，在同等条件下，评审小组从满足采购文件要求且最低报价的供应商中选择合作供应商。

四、报名要求

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于上述所有需求的所有费用，以及增值税、营业税等相关税费

（二）报价提交资料

1.采购服务报价表（需加盖公章）

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）

3.道路运输经营许可证

4.承诺函（详见附件1）

（三）供应商针对本项目提供的所有自有车辆要求

1.证照齐全、购买有完备的车辆保险，至少应包括交强险、50万元第三者责任险、2万元/人车上人员责任险等保险。

2.车辆技术安全性能良好、年检合格。

3.车辆车容车貌状况良好。

4.车辆内部整洁卫生，空气清新，服务设施完好，乘坐舒适。

5.车辆的车龄应在5年（含）内。（车龄以行驶证上的注册日期开始计算，截止本项目递交响应文件截止当日，提供车辆行驶证复印件以证明）

6.拟投入车辆性质均为营运车辆。

（四）供应商针对本项目提供的驾驶员应符合驾驶员从业规范及数量要求

1.认真执行国家的各项安全方针、政策，严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国安全生产法》、《四川省生产经营单位安全生产责任规定》和《四川省交通厅关于贯彻落实省政府办公厅四川省道路旅客运输驾驶员安全行为规范的通知》等法律、法规，为保证公路客运交通安全，杜绝交通事故的发生。

2.严禁“超速、超载、超疲劳”驾车和酒后、服用国家管制的精神药品或者麻醉药品、患有妨碍安全驾驶的疾病驾车。未曾受过刑事处罚或因交通违法行为在一个记分周期驾照被扣满12分或以上。

3.不得驾驶安全设施不全或者安全技术状况不符合安全技术标准要求和有安全隐患的车辆。

4.不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车，开车中不接打手持电话、不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。

5.做好车辆例行保养和清洁工作，认真填写车辆行驶记录，如实反映行车途中的安全问题，检查车内的安全设施、设备，及时报修车辆故障。

6.应严格按照采购人行车计划提供服务，服从采购人做出的行车计划安排。未经采购人同意，不得搭乘他人；在采购人用车过程中须随时待命，不得私自承接其他业务。用车行程结束后，供应商驾驶员不得以非工作原因的任何理由再次联系实际用车人。当驾驶员因生病等原因不能为采购人提供服务时，供应商应及时更换驾驶员。

7.须身体健康（不得有传染性疾病）、品行端正，熟悉市内主要道路，尽力以最快的路线服务，并保证采购人人员及客户的人身和财产安全。

8.应携带驾驶证、身份证等，并保持通讯畅通，按时间要求提前到达指定地点等候。在服务过程中不随意停车、接听电话，不吸烟。为用户及客户开车门、装卸行李，并使用“您好”“再见”等普通话礼貌用语。

9.有义务提醒采购人人员及客人，保管好并随身携带自己的贵重物品，以免发生丢失。供应商驾驶员有义务检查车门及后备厢是否锁好，以保证采购人人员及客人物品安全。租赁服务结束时，有义务提醒采购人人员及客人携带行李物品。

10.提供的服务人员（驾驶人员）应具备相应的资质和能力，服务人员（驾驶人员）在提供服务过程中能保证采购方乘车人员的安全。（提供承诺函原件，格式自拟）

五、谈判时间

1.2025年7月28日上午11:00

六、谈判地点

采取线上谈判方式。

联系人：侯老师

电话：13540836433

四川香巴拉文化传媒有限公司

2025年7月28日

附件1：

承诺函

四川香巴拉文化传媒有限公司：

我单位作为本次采购项目的投标人，根据招标文件要求，现郑重承诺如下：

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

                                                                                                                                 投标人名称：（单位公章）

                                                                法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人名章）：

                                                                                                                                                日期：  年    月    日