四川香巴拉文化传媒有限公司2025“冬游墨脱”短视频拍摄与制作服务邀请函

各相关供应（服务）商：

根据我公司需求，结合项目本身实际情况，拟通过竞争性谈判的方式对“2025“冬游墨脱”短视频拍摄与制作服务进行采购，现诚挚的邀请符合条件供应商前来参加。

一、项目概述

为挖掘墨脱冬季文旅价值，传播涉藏地区民族文化，提升“冬游墨脱”品牌知名度与影响力，拟采购一名供应商，提供该项目的短视频拍摄与制作。

二、服务内容及服务要求

（一）采购内容

根据项目需求，组建专业团队前往活动执行地墨脱拍摄与制作不少于15条短视频，选题包括但不限于冬季自然风光、民俗风气、旅游景点、特色美食等方面。

注：人员包括但不限于摄像、策划撰稿、导演、后期剪辑。

（二） 最高限价：5.5万

（三）拍摄需求

（1）视频时长：15秒至30秒

（2）输出不低于1920*1080的高清分辨率；

（3）采用实拍、音频技术、动画等多种媒体宣传手法制作，充分展示墨脱冬季文旅价值，字幕需添加文字特效。

（4）在不改动已确定脚本的前提下，若涉及到细节或文案修改，则按改后稿件重新编辑及制作。

（5）供应商在短视频制作前向采购人提供策划方案及拍摄脚本，由采购人审定后方可执行。

（6）供应商在制作完成视频成片后，将所拍摄的原始素材及高清成片全部拷贝交付给采购人。

（7）本项目所有拍摄设备、视频制作设备由供应商提供。

（8）人员管理：整个拍摄工作期间，拍摄工作人员严格进行安全拍摄、安全作业流程，做到不出现任何安全事故，拍摄团队应该安全、高质完成拍摄任务。若出现安全事故其责任和损失由成交供应商自行承担。拍摄工作人员在拍摄期间遵守采购单位的相应规则，服从采购人统一管理，不得参加与拍摄任务无关的任何活动。（单独提供承诺函并加盖供应商公章，格式自拟）

（9）成果要求：短视频制作编辑后须通过由采购人指定负责人审核，所有拍摄的相关资料和创作的文稿不得对外使用，成交供应商须保证所提供的成片内容无著作权纠纷，成片交付后其著作权归采购人所有，同时成交供应商享有署名权作为作品展示使用。同时，采购人独立、排他地享有成交供应商拍摄制作该片过程中的全部素材，包括但不限于所拍摄的全部视频素材、制作的动画(含：工程文件)、自行设计的人物、服装、道具设计造型等阶段性成果在全球范围内的一切权利。且采购人有权自行或允许第三方对上述成片、视频素材等内容进行修改、再次编辑、使用、传播等。

3、创作技术要求

（1）短视频的文稿撰写、策划创意方案、编导、摄像、美术、灯光、化妆、动画设计、剪辑、录音、配乐、配音、视频资料整理等一系列有关制作方面的所有内容由供应商负责制作完成。

（2）短视频解说词根据采购人需要加配字幕。要求字幕清晰，准确无误，无错别字、无漏字现象。

（3）声音要求：配音质量优良，配乐的渲染感强烈，音乐节奏感、韵律感能充分融合画面节奏，人声语言饱满，音响效果纯净、透明。

（4）剪辑要求：根据制作的主题、目的，合理安排剪辑内容。把握好成品的结构，使成片有很好的流程性和戏剧性。合理选取音乐、换面、场景进行配合，使得剪辑效果更加明显和生动，视听效果协调。音乐素材无噪音和杂音，保证音效清晰。

（5）影像色调标准、镜头运动稳定、画面构图简洁、明暗亮度适中、细节内容丰富、场面调度有序、剪辑节奏明快，避免出现质量低下、内容粗糙、拖泥带水的影像画面。镜头推、拉、摇、移和切换等操作使用恰当；构图合理，采光自然，影调适宜。拍摄中尽量使用三脚架或稳定器，避免镜头晃动造成的画面不稳。

5、知识产权及保密责任要求

（1）知识产权纠纷：供应商保证作品的独立原创性，不能存在知识产权纠纷，由此引起的一切问题与采购人无关，全部责任由供应商自行承担。

（2）保密要求：采购人和供应商双方互相对对方尚未公开的业务、技术、财务等商业机密和接触到的文件、资料或软件等负有保密义务。

6、后期服务要求：所有产品成片无水印版本文件交付采购人之日起1年内，按照采购人要求提供数据及内容的更新、修改、旁白调整等服务，修改不涉及到已交付成片的拍摄素材及三维动画（费用包含在报价内）。

（四）、商务要求

1、服务期限：2025年11月26日前完成

2、服务地点：西藏自治区林芝市墨脱县

3、履约验收：由采购方指定负责人进行对该项目进行验收。

4、付款方式和条件：

（1）采购合同签订生效后10个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额的80%。

（2）项目最终验收合格后10个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额的20%。

结算票据：付款按合同约定支付，每次付款前，成交供应商须向采购人出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料后进行支付结算。如因成交供应商未按照要求提供合法有效的发票导致逾期付款的，不视为采购人违约，采购人不承担任何违约责任。但成交供应商不得因此怠于履行合同义务。因海外项目存在不确定性，若存在未完成的项目内容，采购人将根据成交供应商实际完成内容据实结算。

三、供应商应当具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.法律、行政法规规定的其他条件；

四、评审方式

将采用竞争性谈判方式进行，供应商按照采购文件要求提交实质性响应文件（含承诺函）和最终报价，在同等条件下，评审小组从满足采购文件要求且最低报价的供应商中选择合作供应商。

五、报名要求

（一）报价包含内容

  报价应包含但不限于上述所有需求的所有费用，以及增值税、营业税等相关税费。

（二）报价提交资料

1.采购服务报价表（详见附件，需加盖公章）

2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）

3.承诺函

六、谈判时间

   2025年11月14日 上午10:00

七、谈判地点：

四川省成都市高新区世纪城路66号四川广播电视台会议室。

联系人：徐老师

电话：13398159572

四川香巴拉文化传媒有限公司

                          2025年11月11日